個人情報保護について

個人情報保護に関する当社の方針

当社は、個人情報の重要性を十分認識し、個人情報保護のために以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役員及び従業員に周知徹底するとともに、個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

個人情報保護方針

当社は、駐車場、及び駐輪場に関する管理運営、企画、設計、施工、及び保守並びにこれらに関するコンサルティング業務等を通じ、持続可能な社会の実現に貢献してまいります。
当社は、お客様からお預かりする個人情報をはじめとしたすべての個人情報の適正な保護を社会的責務と認識し、この責務を果たすために、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、遵守、徹底いたします。

1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に際し、その利用目的を確認し、当社の正当な事業活動の範囲内でこれを行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんを防止し、是正に努めます。
3. 当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ社会情勢・環境の変化を踏まえた継続的改善を行います。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応いたします。

平成30年4月1日　制定

最終改定：令和3年11月19日

NCDプロス株式会社

代表取締役社長　上田　晋太郎

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報取扱事業者の名称
   NCDプロス株式会社
2. 個人情報の管理体制
   当社は個人情報の取扱に関する社内規程を定め、個人情報取扱いの総責任者として個人情報保護管理者を指名、ならびに各部門個人情報責任者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。
3. 個人情報の利用目的
   当社では、適切な手段により取得・収集した個人情報を以下の目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
   1. ①業務上必要な連絡
   2. ②契約の履行
   3. ③当社が扱う商品・サービス及びそれらに関わる説明会等のご案内
   4. ④当社が開発・企画する商品・サービスに関わるアンケート及びモニタリング調査
   5. ⑤お取引先からのお問い合わせ、ご要請への対応
   6. ⑥お取引先との商談、打ち合わせ
   7. ⑦当社が管理する施設、設備及び機器の利用
   8. ⑧契約の履行上必要とされるお取引先の社員等の確認
   9. ⑨従業員の雇用に関わる人事労務管理及び総務・経理上の管理業務
   10. ⑩人事・採用関連、従業者（退職者含む）に関する個人情報
   　-1 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
   　-2 労務管理、人事管理、健康管理、業務管理、セキュリティ管理
   　-3 互助組織・グループ会社への連絡、提供
   　-4 官公庁への届け出、報告
   　-5 労務関連法令への対応、連絡
   　-6 連絡文書の送付
   なお、当社では上記利用目的の遂行上、業務の一部を社外へ委託し、当該業務に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いに関する契約を締結し適切な監督を行います。
4. 個人情報の取得・利用
   当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
5. 個人情報の第三者への開示・提供
   当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。
6. 個人情報の共同利用
   当社は、当社およびグループ会社各社が取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、共同利用することがあります。
   (1) 共同利用する情報の項目
   ・お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス
   ・グループ会社各社の従業員の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報
   (2) 共同利用する企業の範囲 　　
   当社および当社の国内グループ会社各社
   (3) 共同利用についての責任者 　　
   NCD株式会社　代表取締役　下條　治
   (4) 取得方法
   当社は、グループ会社各社が保有する個人情報等を、書面、電子媒体、または電子データ等により取得します。受渡しに際しては、適正な安全管理措置を講じます。
7. 当社ウェブサイトのセキュリティ
   本ウェブサイトは、セキュリティ確保のため、SSL（Secure Sockets Layer）というデータ暗号化技術を使用しています。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、本ウェブサイトにご入力された名前や住所などの個人情報は、自動的に暗号化され、送受信されます。
8. 個人情報の安全管理
   当社は、全従業員に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。
9. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
   当社が個人情報を収集する項目は、すべて「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をご提供いただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続きまたは処理に支障が生じる可能性があります。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
    当社は、ご本人から個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等のご請求があった場合、個人情報保護法に則り適切に対応いたします。
    ご請求にあたっては、当社所定の請求書及びご本人であることを証明する資料を提出していただきます。
    ご請求手続きや必要な書類につきましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。
11. お問合せ窓口
    当社の個人情報に関する各種ご請求、及び個人情報保護方針、個人情報取扱いに関するご質問、苦情等は、以下の連絡先までお問合せください。

NCDプロス株式会社

個人情報保護管理者　平野　圭吾

〒153-0064　東京都目黒区下目黒2-13-10

TEL ： 03-6420-3404　FAX ： 03-6420-3414

E-Mail ： keigo.hirano@ncdpros.co.jp

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、以下の窓口でも受け付けております。
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。）

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
   ＜住所＞　〒106-0032
   　　　　　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
   ＜電話番号＞　03－5860－7565
   　　　　　　　0120－700－779